🔹 Borç Dekontu Nedir?
Borç dekontu, bir işletmenin başka bir işletmeden olan alacağını belgelemek amacıyla düzenlediği bir muhasebe belgesidir. Genellikle eksik fatura, fiyat farkı, hizmet ilavesi ya da sonradan oluşan borç kalemleri için düzenlenir.
Bu belgeyle, karşı tarafın cari hesabına borç kaydı yapılır ve ileride kesilecek fatura ya da mutabakat için dayanak oluşturur. Ticari hayatta debit note olarak da bilinir.
❌ Borç Dekontu Ne Değildir?
• Bir fatura değildir; vergi doğuran belge sayılmaz.
• Hukuken tek başına ödeme yükümlülüğü doğurmaz; taraf mutabakatı önemlidir.
• İade veya alacak belgesiyle karıştırılmamalıdır; borç bildirimi yapar.
• Keyfi düzenlenemez; işlem dayanağı olmalıdır.
❓ Karıştırılanlar
• Bazen “ek fatura” sanılır; oysa bu belge faturadan önceki bildirimdir.
• Alacak dekontu ile karıştırılır; alacak dekontu alıcı lehine, borç dekontu satıcı lehine çalışır.
• Muhasebe fişi zannedilir; oysa borç dekontu, dış kaynaklı ve karşı tarafa gönderilen bir belgedir.
🧠 Uygulama Örneği
Bir firma, müşterisine 70.000 TL’lik bir hizmet verdi ancak sözleşme gereği 10.000 TL ek destek hizmeti faturalanmamıştı.
Bu durumda firma, 10.000 TL tutarında bir borç dekontu düzenleyerek karşı tarafa gönderdi. Ardından bu tutar için tamamlayıcı fatura kesildi ve borç kaydı netleşti.
📎 vergimerkezi.com.tr – İstanbul Mali Müşavir ve Vergi Danışmanlığı
📎 umutakpinar.com – Uzman Destek ve Mali Strateji
Kaynaklarımız
