🔹 Debit Note Nedir?
Debit Note, Türkçede borç notu veya borç dekontu olarak adlandırılır. Bir alıcının, daha önce aldığı bir mal veya hizmet için ek ödeme talebinde bulunmak amacıyla satıcıya gönderdiği belgedir.
Örneğin; eksik fatura edilme, fiyat farkı veya anlaşmaya sonradan eklenen hizmet gibi durumlarda alıcı, satıcıdan yeni bir fatura beklediğini bildirmek için debit note düzenleyebilir. Bu belge, muhasebe sistemlerinde borçlandırıcı bir kayıt oluşturur.
❌ Debit Note Ne Değildir?
• Satıcı tarafından değil, genellikle alıcı tarafından düzenlenir.
• Ödeme belgesi ya da senet değildir; bilgilendirme ve mutabakat aracıdır.
• Vergi doğuran olay yaratmaz, fatura niteliği taşımaz.
• İade işlemiyle karıştırılmamalıdır; ek bedel bildirimi içindir.
❓ Karıştırılanlar
• “Ek fatura kestik” denildiğinde bazen aslında debit note gönderilmiştir, fatura değildir.
• Credit note ile sıkça karıştırılır; oysa credit note alacak bildirir, debit note borç bildirir.
• Kimi zaman muhasebe fişiyle karıştırılır; oysa bu dış kaynaklı bir belgedir.
🧠 Uygulama Örneği
Bir firma 80.000 TL’lik bir mal alımı yaptı. Ancak malın gerçek değeri 90.000 TL idi. Satıcı hatalı fatura kesmişti.
Alıcı, bu farkı bildirmek ve yeni fatura talep etmek için 10.000 TL’lik bir debit note düzenledi. Böylece muhasebe kaydında borç farkı yansıtılmış oldu ve satıcı da tamamlayıcı fatura kesti.
📎 vergimerkezi.com.tr – İstanbul Mali Müşavir ve Vergi Danışmanlığı
📎 umutakpinar.com – Uzman Destek ve Mali Strateji
Kaynaklarımız
