🔹 Tutanak Nedir?
Tutanak, bir olay, işlem ya da görüşmenin anlık, tarafsız ve yazılı kaydıdır.
Ne olduysa, olduğu gibi ve tarafsız bir dille belgelenir.
Genellikle imzalıdır, tarih içerir ve gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilir.
Kamu kurumları, şirketler, okullar ve adli mercilerde sıklıkla kullanılır.
❌ Tutanak Ne Değildir?
– Yoruma dayalı yazılmış not değildir
– “Öyle hissettim, öyle yazdım” tarzı öznel ifadeler içeremez
– Resmiyetten uzak bir hatırlatma kağıdı değildir
– Taraflı, eksik ya da abartılı yazılmış belgeler tutanak sayılmaz
❓ Karıştırılanlar
– “Zabıt” kelimesiyle karıştırılır; zabıt tutanak benzeri olsa da genellikle kamu görevlilerince tutulur
– “Tutanak yazmak şikayet etmektir” algısı yanlıştır; durum tespitidir
– Not, rapor ve dilekçe ile karıştırılır; oysa tutanak olayın aynasını yansıtır
– Her yazılı ifade tutanak değildir; resmi şekil, imza ve tarafsızlık gerekir
🧠 Uygulama Örneği
Bir iş yerinde iş kazası yaşanıyor, ama olayla ilgili sadece sözlü anlatımlar var.
Hiçbir yazılı tutanak tutulmamış.
İleride çalışan dava açıyor ama işveren "kazadan haberim yoktu" diyor.
Taraflar arasında tutanak olmadığı için mahkeme delil yetersizliğine hükmediyor.
Tutanak, sadece belge değil, hukuki güvencedir.
📎 vergimerkezi.com.tr – İstanbul Mali Müşavir ve Vergi Danışmanlığı
📎 umutakpinar.com – Uzman Destek ve Mali Strateji
